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取引先受発注管理EDIシステム

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取引先受発注システム(EDI)〜取引別管理画面、注文履歴確認、納品書発行、納品日指定〜

【システム説明】
クライアント様から下記要望を頂き、受発注システムを構築致しました。基本的な流れとしては

お客様(クライアント企業様)▶受注企業(管理会社)▶各メーカー(製造会社)

への流れをEDIにて具現化致しました。

今までの問題点は
■お客様の注文内容をまとめて注文内容毎に複数メーカーに発注。間接業務を減らしたい。
■発注方法がお客様によってバラバラ。FAX注文や電話注文等対応スタッフが必要。
■お客様毎の価格が異なり、管理が必要。
■納品書や請求書管理が伝票集計。間違いや集計作業が発生。

等を改善する為のシステムです。

上記対応システムの内容は
■お客様毎のマイページにて発注、注文履歴の確認が可能
■お客様毎の商品、価格設定が可能
■お客様毎の納期設定が可能(例えば2日納期がかかる場合は、現日時より2日後以降の発注が可能)
■お客様はスマホにて発注が可能
■お客様画面にて納品書印刷が可能
■集計が月単位でなく、希望日から希望日で抽出出来るので締日に合わせて確認可能
■お客様の注文から本社とメーカーにメールが届くよう設定可能

等希望の機能を盛り込んだシステムです。

お客様側(クライアント)【サンプルサイト】ID: zerodash / PS: password

1.ログイン後、注文画面にて必要な商品の数を入力、納品日を入力して送信。(スマホ対応)
注文方法はログインして数量と納品日を選ぶだけなので、お客様にもご負担無く導入して頂けます。

2.右上の「注文履歴へ」をクリックすると過去の注文履歴が確認出来ます。
希望期間を選択してCSVでダウンロードも可能です。

3.「詳細」ボタンをクリックすると詳細画面が表示され、印刷も可能です。

受注企業(管理会社)【サンプルサイト】ID: admin / PS: 12345

1.管理画面は「商品一覧登録」「注文一覧」「会員登録一覧」をシンプルにしてあります。

2.会員一覧登録画面では会員情報や納期の締日を設定出来ます。

3.商品一覧登録で商品コード、商品名、単価を登録出来ます。また商品の非表示や注文不可にする事も出来ます。

4.受注一覧ではステータスを「未処理」を「処理済み」に変更出来ます。

 

5.詳細画面では内容確認や印刷が可能です。

取引先受発注システム(EDI)は単に「IT化」するのが目的でなく、業務効率化やデータの蓄積が一番の目的です。それぞれの会社毎に受発注管理方法がありますが、上記のシステムをカスタマイズしてオリジナルのEDI制作が可能です。サンプルサイトをご覧頂き、業務改善にお役に立てそうであれば、メール等でお気軽にお問い合わせ下さい!

ご相談はこちら TEL 050-3552-7759 平日9時〜18時

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